赴台人员手续材料

（请赴台人员准备以下材料：）

1、湖南大学出国（境）申请报告单（教职工填写）或者

湖南大学在校学生出国（境）申请报告单（学生填写）

2012.12.26更新

2、《因公临时赴台人员备案表》1份

3、学校行文（点击下载模板）自拟草文，通过办公自动化发给负责的老师）(2013.5.27更新)

4、邀请函（翻译成中文），一式二份

5、详细日程安排（翻译成中文），一式二份

6、对方背景材料（中文），一式二份

7、对方承诺函（限国际会议，加盖公章），一式二份

8、与会人员名单（仅会议需要此表，并翻译成中文），一式二份

9、赴台人员名单.doc(点击左侧下载空白表)，点击右侧下载：赴台人员名单（填写说明），一式4份，公章及经办人不填，只填个人信息

特别说明：行文出访时间必须与邀请函一致，不能自行增加延长出访时间。