出国人员手续材料

请各位老师和学生注意：

请特别注意：以下表有2页的表格均需要双面正反打印,需要打钩的地方可以打印出来后用笔打钩。

填表有问题请联系88822355，肖老师。

点击查看：报批材料及填表要求

1、湖南大学出国（境）申请报告单.doc（教职工填写）

2、湖南大学在校学生出国（境）申请报告单.doc(学生填写)

3、因公临时出国（境）人员备案表.doc(2013.6.5更新)范本下载

4、湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表和名单.doc（2012.6.5更新）(说明：请按照范本正反打印)范本下载

5、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表.doc（2012.6.5更新）范本下载

6、因公电子护照申请表.doc（2013.3.22更新）

7、因公出国团组信息表（双跨）.doc(2016.6.5更新)

因公出国团组信息表（自组双跨）.doc（2013.6.5更新）

因公团组信息表-自组.doc(2012.9新增)

8、因公赴港澳通行证申请卡.doc（每张可填写2人信息，2012.12.5更新)

9、团组资料表.doc（2012.12.5更新）

10、出访人员情况表（亚 非 拉）.doc（2012.12.5更新）

出访人员情况表（亚 非 拉）.pdf

11、出访人员情况表（澳大利亚 新西兰）.doc（2012.12.6更新）

出访人员情况表（澳大利亚 新西兰）.pdf

12、出访人员情况表（欧洲）.doc(正反打印，2012.12.8更新)

出访人员情况表（欧洲）.pdf

13、出访人员情况表（美国 加拿大）.doc（正反打印，2012.12.8更新）

出访人员情况表（美国 加拿大）.pdf(2013.6.5更新)

13.1出访人员情况表（美国 加拿大）（J1签证需补充此表）（2013.6.5更新）

14、出访人员情况表（印度）.xls

15、申请俄罗斯签证名单表.xls

16、阿根廷中文名单表（2013.6.5新增）

阿根廷英文名单表

17、访美日程表（正反打印）.doc

访美日程表（正反打印）.pdf

18、申请签证事项表.doc 注意：一式三份，正反打印，标准电码请在网上查询

申请签证事项表.pdf

申请出国签证事项表(样本)

19、申请因公护照事项表.doc

20、申请因公往来港澳通行证、签注事项表（双面打印，2012.12.13更新）

21、各国在职证明、派遣函、费用证明通用格式模板（除巴西、阿根廷、韩国、墨西哥、瑞典、丹麦、新西兰、申根国家）

派遣函、在职证明模板（巴西）

新西兰在职证明模板

南非派遣函、在职证明、费用证明模板

申根国家派遣函、在职证明、费用证明模板

瑞士、丹麦费用证明和医疗保险证明模板

韩国中文派遣函、在职证明、费用证明格式

墨西哥所需派遣函、在职证明、费用证明的格式

英文照会格式

22、《教育部直属高校聘请外国专家重点项目资助申请书》

23、《聘请外国文教专家项目成果报告表》