文|林文婧
2021年8月12日上午,湖南大学法学院在线上举行了迎新团队培训会。会议由法学院团委书记美丽努尔主讲,法学院2021级迎新团队全体成员参与培训。会议从新生助理的工作职责入手,具体分配了新生助理在不同阶段的工作任务,意在确保迎新工作能顺利、高效地开展。
本次会议中,美丽努尔老师分别从新生角度和学院角度概括阐明新生助理的本职,即发现问题、预防问题和培养新生自行解决问题的能力。同时密切关注新生心理健康、做好新生的手续转接工作、正确地引导新生。
会议从线上线下迎新、军训期间、开学以后三个阶段安排了迎新团队的工作任务,包括线上答疑与信息收集、军训期间的教育管理工作和新生入学资格审查与后期新生班级建设指导等方面,具体到档案整理、团组织接收、国家助学贷款与绿色通道相关资讯等一系列内容。
本次会议重点强调新生军训期间的安全问题,军训前迎新团队将联系校医院的公共卫生科,进行疫情防控和应急处理的培训。同时要考虑到各种可能出现的情况,提前准备预案。另一方面,团队也会加强宣传工作,及时更新公众号推文,力求全方位多角度地展现2021级新生的风貌与活力。在信息收集等方面,团队也会适当给予新生一些工作机会,让新生切实参与进相关工作中,提高他们解决问题的能力。
会议最后,美丽努尔老师指出,迎新不止于军训结束,它会贯穿新生整个大学生活。“感情是在持续的互动中建立与巩固的”,美丽努尔老师建议迎新团队成员的工作不应局限于军训的几周,更要在军训结束后给予新生持续的关注与陪伴。
本次会议为后续工作开展指明了方向,提升了新生助理的责任意识与工作能力,促进了迎新团队之间的交流与沟通。日后系列培训会议还将持续举行,为2021年迎新工作顺利开展奠定坚实基础。