1、湖南大学出国(境)申请报告单(教职工填写)或者
湖南大学在校学生出国(境)申请报告单(学生填写)
2、邀请函(原件1份,复印件3份,若外文则需要翻译3份)
3、详细日程安排复印件3份(若外文需翻译)
4、因公临时出国(境)人员备案表1份范本下载
5、湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表和名单1份(说明:请按照范本正反打印)范本下载
6、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表1份范本下载
7、因公赴港澳通行证申请卡1份(说明:此表1页可填写2个人资料)
8、申请因公往来港澳通行证、签注事项表1份(说明:正反打印)
9、人员批件1份
10、任务批件1份
说明:以上表格有2页的需要正反打印。