第十二届湖南省社会科学优秀成果评奖网上申报步骤及注意事项

1. 准备工作：登录湖南社科网（网址为：http://skl.hunan.gov.cn/skyw/201309/t20130913_905974.html），下载并仔细阅读文件及其附件（表格无需填写，自动从网上申报系统生成）并备好所需材料。登录网上申报系统（网址为http://ssaward.hnkeyan.com:82/），首次登录请先注册，如实填写信息后等待被审核通过。

2. 开始申报：登录后点击“成果申报”，再点击左上角“新增”，即可开始申报。填写内容共有十大板块，分别对应申报表以及优秀成果及反响材料审查登记表中的各项。在填表时，若有不明了之处可参照这两个表来填写。

1） 基本信息：尽可能全面填写；学科名称很重要，点开后选择二级学科。“综合类”是针对公务员申报者的，老师们不要选择。

2） 个人简历：需按系统提示安装Page Office控件，安装之后刷新网页，运行加载项。如实填入学历、任职、代表作、获奖等信息后点击“保存”。

3） 成果提要：填写完成后点击“保存”。

4） 成员信息：点击“新增”后开始录入。主持人/评奖第一申报人也要填写，序号为1。集体成果的申报人不能超过10人。“备注”栏，主持人信息已反映在“个人简历”中，参与者信息如无特殊说明，填“无”。

以上4项对应《申报表》；以下6项对应《优秀成果及反响材料审查登记表》

5） 论文发表：点击新增，填入信息后，点“+”上传文件。所有上传文件需是PDF或CAJ格式（关于将word转换成pdf的问题，有两种解决办法：一是上网下载FoxPDF PDF to Word Converter 等工具可以实现word到pdf的转换。或者是打开Word2007文档，单击左上角的office按钮，选择“另存为”，如果没有安装加载项，可以去http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displayLang=zh-cn单击“下载”，运行安装“Save as PDF or XPS.exe”，提示安装成功后，再单击左上角的office按钮，选择“另存为”，选择“PDF或XPS”，在弹出的对话框中输入文件名等，单击“发布”，等一会就会完成）。注意著作要整本上传。申报材料要符合时间规定，即在2011.1.1至2012，12.31之间。

6） 立项情况：立项证书、结项证书要上传。

7） 引用转载：“描述”很重要，填入论文题目、发表/转载在何处、字数等信息。

8） 批示鉴定：“描述”中填入相关信息，上传佐证材料。

9） 获奖情况：如实填入。

10） 其他情况：若有补充，如实填入。

3. 修改核查：填入所有信息后，点击左边菜单的“成果申报”，在出现的项目的最右边可点击进行相应操作。在提交之前可修改。点击“生成报表”和“生成反响材料列表”，打印出带“非正式文档”水印的表格，连同所有申报材料原件、佐证材料的原件在10月12日之前提交学院审核。

4. 打印正式表格：10月14日至10月18日，学校将对所有申报材料进行再次审核，并网上提交评审办。在提交评审办之后，10月20日之前，打印1份正式的申报表和反响材料列表（系统将在10月20日关闭），按照附件1《实施方案》的第四款第二条的要求提交纸质材料，在10月23日之前交学院。